Một cách tiếp cận tổ chức để nghiên cứu thông tin nhu cầu của một tổ chức quản lý ở mọi cấp độ trong cách hoạt động, chiến thuật, và quyết định chiến lược. Mục tiêu là để thiết kế và thực hiện các thủ tục, quy trình, và thói quen cung cấp phù hợp chi tiết báo cáo một cách chính xác, nhất quán và kịp thời.

Trong một hệ thống thông tin quản lý, hiện đại, trên máy vi tính hệ thống liên tục thu thập dữ liệu có liên quan, cả hai từ bên trong và bên ngoài tổ chức một. Dữ liệu này sau đó xử lý, tích hợp, và lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu tập trung (hoặc kho dữ liệu) nơi nó được liên tục Cập Nhật và làm sẵn có cho tất cả những người có quyền truy cập vào nó, trong một hình thức mà phù hợp với mục đích của họ.